Der Kern

Von der Fläche
bis in die Rechnung.

Alles andere in dieser Software hängt an diesem einen Weg. Wenn er hält, stimmt die Rechnung. Wenn er reisst, arbeitet Ihr Betrieb umsonst — und merkt es erst Monate später.

Meldungvom Baufeld, mit Foto
Prüfunggegen das LV-Soll
Nachtragwenn keine Position passt
Mengennachweisals GAEB
Rechnungohne eine abgetippte Zahl

Schritt 1 · Meldung

Eine Minute draussen, kein Abend im Büro.

Der Mitarbeiter fotografiert, wählt die Position und schreibt zwei Sätze. Uhrzeit, Ort und Urheber hängen automatisch dran — nicht als Überwachung, sondern weil ein Beleg ohne Zeitpunkt im Streitfall keiner ist.

Läuft auf jedem Telefon, auch mit Handschuhen
Die LV-Positionen der eigenen Baustelle stehen zur Auswahl — keine Suche in 400 Zeilen
Sieben Sprachen, eingestellt je Person
Unterschrift des Auftraggebers je Baustelle möglich

Meldung erfassenWohnpark Süd · 18 km · M. Krause

03.02.140

Betonpflaster Grauwacke 20×10×8

Menge (m²) *

243,5

⚠ Überschreitet Soll (180 m²).

Begründung der Abweichung *

Fläche bis Zaun mitgepflastert, AG vor Ort bestätigt

Meldungsfoto: frisch verlegtes Betonpflaster

14.08. · 09:23

+ Foto2 angehängt

Unterschrift Auftraggeber *

R. Demow · 09:24

Meldung senden

Schritt 2 · Nachtrag erkennen

Die Leistung, für die es keine Position gibt.

Hier verschwindet das Geld. Das System stellt jede Meldung gegen das Soll des Leistungsverzeichnisses — und was sich keiner Position zuordnen lässt, bleibt stehen, statt still unterzugehen.

Soll gegen Ist je Position, laufend statt am Ende
Leistung ohne passende Position wird angezeigt, nicht weggeworfen
Der Nachtrag entsteht aus der Meldung: Menge, Foto, Datum und Urheber sind schon da
Mehrmengen über dem Soll fallen genauso auf wie fehlende Positionen

Das ist der Punkt, an dem sich die Software bezahlt macht — oder eben nicht.

Leistungsstand · Wohnpark SüdBV 2026-014 · Auftraggeber R. Demow · Stand 14.08. XRechnung Abschlag stellen

Projektstand78 %

Gemeldet, nicht gestellt31 840 €

Mehrmenge offen+ 63,5 m²

Eingang · diese Woche

LeistungM. Krause · 14.08. 09:24243,5 m²Betonpflaster Grauwacke 20×10×8 — Fläche bis Zaun mitgepflastert, AG vor Ort bestätigtläuft auf 03.02.140 · Foto und Unterschrift liegen bei

LeistungK. Böhm · 13.08. 16:10198,0 m²Rollrasen Garten — Nordseite fertig, Reststreifen nächste Wocheläuft auf 05.01.030

RegieS. Krüger · 13.08. 11:403,5 hWurzelstock von Hand freigelegt — Bagger kam nicht ranläuft auf Nachtrag N-04

BehinderungT. Falk · 12.08. 07:20seit 07:20Zufahrt durch Fremdgewerk blockiert — Kolonne wartetkein Geldpfad · steht im Bautagesbericht

Positionen · Soll gegen gemeldet

PositionSollGemeldetAbweichungStand

Zufahrt pflastern03.02.110 · m²50,050,0± 0100 %

Betonpflaster Grauwacke 20×10×803.02.140 · m²180,0243,5+ 63,5135 %

Rollrasen Garten05.01.030 · m²256,0198,0—77 %

Hecke pflanzen06.02.040 · m21,021,0± 0100 %

Bäume pflanzen06.04.010 · Stk20—0 %

Mehrmenge auf 03.02.140. 63,5 m² über dem Soll, Begründung und Unterschrift liegen bei. Der Nachtrag wird vorgeschlagen — gebucht wird er auf Klick.

Schritt 3 · Mengennachweis

Die Zahl, die in der Rechnung steht, kommt aus dem Beleg.

Jede Position sammelt ihre Meldungen und Aufmaße ein. Was am Ende im Nachweis steht, lässt sich bis zum Foto zurückverfolgen — und geht als GAEB dorthin, wo Ihre Rechnung entsteht.

GAEB rein wie raus, dazu Excel
Je Position sichtbar, aus welchen Belegen die Menge stammt
Aufmaßblätter als PDF, mit Rechenweg
Nachträge laufen im selben Nachweis mit

Amtliches Luftbild mit Aufmaß-Markierungen

5 Elemente

Rollrasen GartenLV 05.01.030 · Fläche + Umfang256 m²

Zufahrt pflasternLV 03.02.110 · Fläche m²50 m²

Hecke pflanzenLV 06.02.040 · Länge m21 m

BäumeLV 06.04.010 · Anzahl Stk2 Stk

Schritt 4 · Material

Der Lieferschein wird gelesen, nicht abgetippt.

Ein Foto vom Lieferschein genügt. Positionen und Mengen werden vorgeschlagen, der Warengruppe zugeordnet und der Baustelle zugewiesen — bestätigt wird von Hand.

Foto oder PDF, beides
Warengruppe wird vorgeschlagen, nicht geraten — und ist änderbar
Bestand je Baustelle, nicht nur im Lager
Ohne KI-Zugang bleibt der Weg offen: Positionen von Hand eintragen geht weiter

Lieferschein · eingelesen

Lieferschein 4471 · BetonsteinFoto vom Fahrer, 11.08. 7:40gelesen

Erkannt3 Positionen

ZugeordnetBau 2

BestätigenSie

Betonstein grau 20 × 10 × 8Warengruppe erkannt · 18 Paletten612 m²

Splitt 2/5Warengruppe erkannt · 4,2 t4,2 t

Der Vorschlag wird nicht automatisch gebucht. Übernommen wird, was jemand bestätigt hat — ein falsch gelesener Lieferschein wäre sonst ein falscher Bestand.

Schritt 5 · Leistungsstand

Was erbracht und nicht abgerechnet ist — in Euro.

Die eine Zahl, die ein Geschäftsführer morgens sehen will. Nicht „96 Prozent fertig“, sondern der Betrag, den Ihr Betrieb ausgelegt hat und noch nicht wiedergesehen hat.

Warnschwelle je Projekt und über alle Projekte
Nachträge getrennt ausgewiesen
Fällige Abschläge, bevor jemand danach fragt
Fixkosten je Monat als Gegenrechnung

Leistungsstand · alle Projekte

Erbracht184 320 €

Nicht abgerechnet31 840 €

Außenanlagen BA 2davon Nachträge 3 240 €12 480 €

A 14 km 112Abschlag fällig seit 6 Tagen14 210 €

Rahmenvertrag Karstädtvier Pflegegänge, noch nicht gestellt5 150 €

Warnschwelle überschritten. Über alle Projekte stehen 31 840 € erbracht und nicht abgerechnet. Ihre Schwelle liegt bei 25 000 €.

Genau dieser Weg ist bei Ihnen unterbrochen?

Dann reden wir dreißig Minuten darüber, an welcher Stelle — und was es kostet, ihn zu schliessen.

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